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        燕山大學本科生學業預警工作實施細則

        2020年09月07日 17:21 馬明建 點擊:[]

        為進一步加強我校學風建設,推進本科學生學習過程動態管理,建立學校、學生、家長三方聯動溝通機制,幫助學生順利完成學業,進一步提高人才培養質量,根據《普通高等學校學生管理規定》《燕山大學學生管理規定》《燕山大學普通本科學生學籍管理規定》等文件精神,特制定本細則。

        第一條學業預警是指學校依據學生管理規定、學籍管理規定及各專業人才培養計劃的要求,通過對學生每學期的學習情況分析,對可能發生或已經發生學習問題、可能無法順利完成學業的學生進行警示,告知學生本人及其家長可能產生的不良后果,并采取相應補救和幫扶措施,提高預警學生學習主動性和積極性,幫助學生順利完成學業的一種危機干預制度。

        第二條本辦法適用于具有燕山大學學籍的普通全日制本科學生。

        第三條根據學生必選(修)課欠學分情況,學業預警分為四個等級,預警程度由低到高依次為:四級預警(藍色)、三級預警(黃色)、二級預警(橙色)、一級預警(紅色)(見下表)。

        級別

        出現情況

        四級預警(藍色)

        5<必選(修)課程欠學分數≤10,

        或一學期課程考核3門以上不及格(含補考、緩考)

        三級預警(黃色)

        10<必選(修)課程欠學分數≤15

        二級預警(橙色)

        15<必選(修)課程欠學分數≤25

        一級預警(紅色)

        必選(修)課程欠學分數>25

        為幫助學生順利完成學業,除上述四種預警情形外,學院還可根據學生學業的實際情況,對可能影響按時畢業或學位獲得的情形采取個性化預警舉措,及時開展學業預警工作。

        第四條學業預警由學校統一組織,由各學院具體實施。每學期開學初,教務處進行學生的學業成績統計,并根據學生的必選(修)課累計欠學分情況,確定預警等級;由各學院根據學生學業情況,按照學業預警工作程序開展相關預警工作。

        第五條學業預警工作程序包含下列措施,是警示級別采用。

        (一)確定學業預警學生名單

        每學期開學初,由教務處對學生學業情況進行審核,確定一、二、三、四級學業預警學生名單。

        (二)送達學業預警通知單

        學院向學業預警學生當面下達《燕山大學本科生學業預警通知單》(附件1,以下簡稱《學業預警通知單》)。

        (三)警示談話

        學生輔導員或班主任對被預警學生進行警示談話和思想交流,了解掌握學生學習的問題及其原因,同時填寫《燕山大學學業預警談話和幫扶記錄表》(附件2,以下簡稱《學業預警記錄表》)。

        (四)通知家長

        學院安排專人向一、二、三級學業預警學生家長寄發或以電子郵件形式發送《燕山大學本科生學業預警家長通知單》(附件3),并通過電話或者面談方式與家長取得聯系,提醒家長及時對孩子進行教育,配合學校督促學生努力完成學業,同時填寫《學業預警記錄表》。

        (五)開展幫扶

        學院安排輔導員(或班主任)、學業導師、學院任課教師或系主任對被預警學生進行指導幫助,詳細記錄幫扶的全過程,填寫《學業預警記錄表》。一學期開展幫扶交流不少于5次,及時掌握學生學習、生活及心理活動,督促其提高學習質量。教務處對于被預警的學生情況,及時告知其他學院授課教師,及時溝通信息,密切配合,協同做好學業預警學生的學業咨詢與學習指導等工作。

        ①學業導師是學業幫扶工作的負責人;

        ②輔導員(班主任)負責做好被預警學生的心理疏導;

        ③任課教師負責為學生的學習提供必要的指導和幫助,主動、及時向輔導員和學業導師匯報學生課程學習情況;

        ④系主任要負責對被預警學生進行專業認知教育。

        開展幫扶是學業預警工作重要環節,各學院要不斷完善幫扶舉措,關注幫扶效果,及時總結學業幫扶經驗,不斷改進工作方式、方法。

        一級、二級、三級、四級學業預警工作程序見下表。

        級別

        警示類別

        工作程序

        四級預警(藍色)

        一般性警示

        送達《學業預警通知單》→警示談話→幫扶

        三級預警(黃色)

        一般性警示

        送達《學業預警通知單》→警示談話→幫扶

        二級預警(橙色)

        警示

        送達《學業預警通知單》→警示談話→通知家長→幫扶

        一級預警(紅色)

        嚴重警示

        送達《學業預警通知單》→警示談話→通知家長→幫扶

        第六條為保證預警學生的學習效果,對于必選(修)課累計欠學分數>35的學生,學校將禁止其修讀當學期的必選(修)課。學生只能修讀之前未通過的必選(修)課,待累計欠學分數≤35學分時方能選修新的必選(修)課程。

        第七條各學院應給每個被預警學生建立預警管理檔案,預警教育過程應留有書面記錄,每學期末整理歸檔,由學院教務科歸檔留存。檔案包括學生成績單、《燕山大學本科生學業預警通知單》(存根)、《燕山大學學業預警談話和幫扶記錄表》、《燕山大學本科生學業預警家長通知單》等相關材料。

        第八條各學院分管教學工作和學生工作的領導、教務管理人員、學生輔導員、學業導師、任課教師應明確分工、各司其職、密切配合,及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況,共同做好學業預警工作。由學院教務科負責送達預警通知單、通知學院相關任課教師、歸檔;由輔導員或班主任負責送達《學業預警通知單》(家長)、學生警示談話、聯系學生家長、朋輩幫扶等;由學院指定的學業導師會同輔導員(班主任)、任課教師、系主任等進行學業指導和幫扶工作。

        第九條學校將學院學業預警工作的開展情況和效果納入年度考核范圍,并由教務處和學生工作處負責檢查督促。

        第十條本辦法自2020年秋季學期開始實施,其中,第六條從2018級及以后的學生開始實施。本辦法由教務處和學生工作處負責解釋。

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